Dünyada insani yardım hizmetinde model alınan ve insanlara en zor anlarında destek veren bir sivil toplum kuruluşu olarak çalışmalarını sürdüren Türk Kızılay, İK süreçlerinden bütçe takibine, şube faaliyetlerinden kan hizmetlerine kadar tüm faaliyet alanlarını Microsoft iş zekâsı çözümü Power BI ile yönetiyor. COVID-19 döneminde hızla artan veri trafiğini tek yerden izleyebilen Türk Kızılay, böylece etkili bir bağış yönetimi de gerçekleştirebiliyor.
150 yılı aşkın tarihe sahip bir sivil toplum hareketi olan Türk Kızılay için ortak değerlere sahip olduğu bağışçılarıyla birlikte hareket ederken en doğru ve güncel analizlerden faydalanarak hızlı ve doğru kararlar alabilmek hayati önem taşıyor. Bu doğrultuda bugüne kadar farklı veri kaynaklarıyla statik olarak oluşan raporlarını dinamik hale getirmeyi, sürdürülen faaliyetlere ve kampanyalara ilişkin öngörülere sahip olmayı, birim/fayda analizleri gerçekleştirmeyi ve yöneticilerin karar-destek sistemlerine yardımcı olmayı hedefleyen Türk Kızılay, bu stratejik ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla Microsoft’un hem maliyet avantajı sağlayan hem kullanıcı dostu yapıya sahip çözümü Power BI’ı tercih etti.
Türk Kızılay, kurum içerisinde tüm faaliyet alanlarında kullanılan Power BI ile; stok takibi, İK süreçleri, bağışlar, bütçe takibi, nakit projeksiyonu, proje / portföy takibi, şube faaliyetleri, kan hizmetleri faaliyetleri, acil ve afet durumları konularında takip ve analiz raporları oluşturuyor. Her birim kendi raporunu oluşturabiliyor.
Power BI kullanımına geçiş süreciyle ilgili görüşlerini paylaşan Türk Kızılay Genel Müdür Yardımcısı Mustafa Tutkun, “Power BI, kurumumuzda kullandığımız uygulamalarla daha kolay entegre oluyor. Bu sayede karar-destek süreçlerimiz ve yönetişim modelimiz güçlenerek daha çevik bir hale geldi” dedi. Hâlihazırda kullanmakta olduklarından çok daha kolay ve hızlı bir kurulum süreciyle Microsoft 365 uygulamalarını kullanmaya başladıklarını belirten Türk Kızılay İş Zekâsı Uzmanı Bahadır Poyrazoğlu ise, “Kurum içerisinde, Power BI yaygınlaştırma çalışmaları kapsamında belirlenen anahtar kullanıcılara Power BI eğitimi verildi. Bu eğitimler sonucunda oluşturulmaya başlanan veri kümeleriyle kullanıcılar, kendi birimlerinde Self Servis raporlar üretmeye başladı” diyerek Power BI’ın operasyonel süreçleri hızlandırdığına vurgu yaptı.
Tüm kurumun temel raporlama aracı
Bahadır Poyrazoğlu, kurum içinde yaşanan gelişmeleri şöyle özetledi: “Power BI’ın Self Servis rapor özelliği kurum içinde hazırlanan raporların BT birimlerine bağımlılığını ortadan kaldırdı. Birimlerin operasyonel faaliyet analizi yapabilmesine imkân tanıyan Power BI, farklı veri kaynaklarının bir araya toplanıp gösterilmesi ve ilişkiler kurulmasıyla hazırlanan raporlar ile yöneticilerin karar-destek süreçlerini hızlandırdı. Power BI’daki grafikler ve görsel araçlar sayesinde çok karmaşık hesapların bulunduğu tablo yapıları sadeleşti. Doğru analizlerle kurumsal veri kalitemizi artırdık. Bunların yanında Kurban/Ramazan kampanyaları, acil/afet durumları ve pandemi gibi kritik süreçlerde oluşturulan bilgi panelleri ile faaliyetlerimizi tek ekrandan takip edebiliyoruz.“
Veri görselleştirmenin yanında, Power BI’da hazırlanan veri kümeleri sayesinde BT birimlerinden talep edilen sorgulamalar konusunda harcanan iş yükünden ve zamandan da tasarruf edildiğini belirten Poyrazoğlu, “Alınan olumlu sonuçlara bağlı olarak kurumsal farkındalığımızı artırdık. Sahip olduğumuz Pro lisansını Premium’a yükselterek Power BI çözümünü tüm birimlerimizin temel raporlama aracı haline getirdik” dedi.
Türk Kızılay Bilgi Yönetim Merkezi Uzmanı Yakup SÖKER ise konuyla ilgili olarak “Power BI farklı veri kaynaklarıyla çalışmamızı mümkün kılıyor. Bağlanan verilerle oluşturulan ilişkiler ve modellemeler sayesinde rapor içeriklerinde bütünsel bir bakış açısı geliştirdik. Sonuç odaklı bir yaklaşımla iş akışlarımızı hızlandıran Power BI ile hızlı analiz edilen veri destekli bir kültür oluşturduk ve gerçek zamanlı dinamik içgörülerle profesyonel yaklaşımımızı ileriye taşıdık.” dedi.
